Bakgrundskontroll

• Varför gör ni bakgrundskontroller?

  Vi gör bakgrundskontroller eftersom många av våra kunder kräver det av oss då våra medarbetare hanterar känslig och värdefull information/data. Det är endast slutkandidater som genomgår en bakgrundskontroll och denna kontroll utgör ett av flera beslutsunderlag i en rekryteringsprocess.

• Vem genomför kontrollen?

  Vi har valt att låta en oberoende part, Prolegia, genomföra dessa åt oss. Dels blir det en oberoende bedömning och dels sparar vi tid i processen.

• Vad är det för information som inhämtas?

  All informationen som inhämtas och efterfrågas kommer från öppna källor som är tillgängliga för allmänheten. Den information som hämtas rör:

  • Personalia; att personen är den som hen utger sig att vara
  • Ekonomi; eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, betalningsanmärkningar och tidigare årsinkomster
  • Juridik; diarieförda ärenden hos Tingsrätt, Hovrätter och Förvaltningsrätter

   

• Vad händer om ni hittar någonting?

  Om det visas någonting i bakgrundskontrollen så tas alltid en dialog med personen. Bakgrundskontrollen är ett av flera beslutsunderlag och det är den sammantagna bilden som är avgörande för det slutliga valet.

• Hur lång tid tillbaka kan ni hitta uppgifter?

  Det är olika beroende på vad det är för sorts information, men oftast bara så mycket som myndigheter lagrar elektroniskt, vilket är ungefär 3-9 år tillbaka i tiden.

• Vad är det för skillnad mellan belastningsregistret och en bakgrundskontroll?

  Belastningsregistret är Polisens register på brottsdomar, vilket endast kan begäras ut av personen själv. Bakgrundskontrollen är information hämtad från offentliga källor.

• Hur länge sparas uppgifterna?

  Vi sparar uppgifterna i 14 dagar efter att vi mottagit rapporten från Prolegia.

• Vem har tillgång till uppgifterna?

  Hos oss är det HR Manager som begär bakgrundskontroll och det är endast denne som får tillgång till rapporten.

• Vad har jag rätt att få ut?

  Du har rätt att få en kopia på bakgrundskontrollen efter begäran hos HR Manager. Notera att uppgifterna raderas 14 dagar efter erhållande, så meddela detta så snart som möjligt efter att du fått vetskap om att vi kommer genomföra bakgrundskontroll.